Kommunikationspolitik på Kirstine Seligmanns Skole
Målet med skolens kommunikationspolitik er at sikre en formaliseret ramme for dialogen mellem forældre/andre interessenter og skole.
Dette for at skabe en entydig og målrettet kommunikation og dermed klart understøtte skolens værdier.
Forskellige kommunikationsmåder er egnede til forskellige situationer.
ForældreIntra/Tabulex SFO - beskeder
Giver forældre mulighed for at kommunikere med personale på skolen. Mails er til korte, objektive beskeder af informativ art. Altså ikke debatskabende. Det kan være spørgsmål, tilmelding/framelding, anmodning om telefonisk kontakt eller møde osv.).
Der er tale om skriftlig kommunikation, så ForældreIntra/Tabulex SFO er uegnet til kommunikation, der kræver strakssvar eller kommunikation skrevet i følelsesmæssig ubalance. Til gengæld er ForældreIntra/Tabulex SFO egnet til kommunikation af ganske få linjer, der skal huskes og/eller kommunikation af informativ art. Personale har tre dages svarfrist på alle beskeder.
ForældreIntra - klassens opslagstavle
Personale kan skrive på opslagstavlen. Den bruges til informationer af almen skoleinteresse, så overskuelighed bevares.
Kontaktbogen
Anvendes til straksbeskeder – både fra personale til forælder og forælder til personale samt til anmodning om fritagelse fra undervisning.
Telefon/den personlige samtale
Anvendes til afklaring af beskeder, der er så komplekse, at de ikke kan skrives på ganske få linjer, og akutte beskeder. Er der tale om bekymringer, problemstillinger eller lign., er det primært den personlige samtale, der anvendes. Dette forventes, uanset om initiativtager er skole eller hjem.
Konsultation (syv gange årligt)
Giver forældre mulighed for at møde op på skolen og indgå i dialog om deres barns læringsudbytte samt adfærd i og uden for undervisningen/SFO. Det er ikke forventeligt, at forældre deltager til alle konsultationer, men eksempelvis en gang hvert halve år.
Møder
Samtaler på tidsfastsatte møder er til information, afklaring, konfliktløsning, handleplan og evaluering.
Forældre forventes at orientere sig om meddelelser, beskeder osv. på ForældreIntra, så de kan forholde sig aktivt til aktuel, relevant information.